搜索文件是大家经常会做的一类操作,市场上也有很多种搜索工具。但每种工具支持的搜索方式都不一样,如果你觉得安装太多的搜索工具比较麻烦,那么可以试试TextSeek这款全文搜索工具。它提供区域模式和简易模式这两种搜索模式,用户可以根据实际情况来进行选择使用。
一、无索引文件也可以检索
我们首先从网上下载并运行版本的 TextSeek 搜索工具(https://www.textseek.net/cn/),该工具在默认状态下使用的是“简易模式”,所以用户只需要在搜索框中输入检索的关键字。接着点击“扩展名”按钮,在弹出的对话框中勾选上要检索的文件类型,其中既包括常见的office文档,也包括纯文本文件、PDF文档等等。选择完成后再点击“文件夹”按钮,在弹出的对话框中选择要进行检索的文件夹目录,点击“搜索”按钮就可以开始进行检索操作。
“简易模式”的特点就是无须对指定文件夹目录中的文档进行索引就可以搜索,这样我们既可以很方便的对移动硬盘中的文档进行检索操作,也可以在某台临时使用的电脑设备中进行文档检索的操作。由于我们并没有对文档进行索引操作,所以使用这种模式进行检索的速度会比较慢。当文档检索完成以后,检索结果会依次显示在窗口列表当中。用户点击其中的一个文档名称后,就可以在窗口右侧对其进行预览,同时用红色高亮的方式显示关键词的位置(如图1)。
在每一个结果的文件图标上点击鼠标右键,在弹出的菜单中可以选择“打开”、“打开文件”、“拷贝完整路径”等操作。如果用户想对多个文件进行管理的话,那么就点击下方的“批量操作”按钮(如图2)。在弹出对话框的文件列表中勾选要进行批量操作的文件名称,接着在下方设置一个新的文件夹目录,这样就可以进行“拷贝到”、“剪切到”、“导出”等相关操作。
二、创建索引文件进行检索
如果用户是在自己常用的电脑中进行操作,那么建议用户使用工具的“区域模式”。该模式会按照常见的搜索工具那样,首先为指定的区域创建一个索引数据库,从而更好的提高文档检索的速度。
首先点击窗口右侧的“区域模式”按钮,接着点击“区编辑器”按钮。接着在弹出的对话框中点击“添加”按钮,然后在弹出的对话框里面首先创建一个“区名称”,也就是一个索引数据库的名称。接下来在列表中勾选该数据库索引的文件夹目录,然后再勾选上要索引的文件类型(如图3)。点击“保存”按钮,该工具就会开始对该文件夹目录中的指定文件进行索引操作。
接下来我们可以按照类似的方法,再创建其他的索引数据库。以后当我们要进行文档检索操作时,只需要在搜索框中输入对应的关键词。接着在“搜索区”列表中选择要索引的数据库名称,点击“搜索”按钮就可以快速找到需要的文件并显示在列表当中。
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